Administratorem danych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i innych przepisów o ochronie danych jest:

Oemeta Chemische Werke GmbH
Ossenpadd 54
25436 Uetersen
Niemcy
+49 4122 924-0
oe-secure@oemeta.com
www.oemeta.com

Jeśli korzystasz z oprogramowania logyc dla swojego pracodawcy, przetwarzamy dane osobowe w imieniu Twojego pracodawcy.

The data protection officer of Oemeta Chemische Werke GmbH is

DataCo GmbH
Sandstrasse 33
80335 Munich
Germany
+49 89 7400 45840
www.dataguard.de

1. Zakres przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe naszych użytkowników tylko wtedy, gdy jest to konieczne do zapewnienia funkcjonalnej strony internetowej oraz naszych treści i usług, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę lub jeśli przetwarzanie jest dozwolone ze względu na inne uzasadnione interesy.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

W zakresie, w jakim uzyskujemy zgodę osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO) oraz art. 25 ust. 1 TTDDG.

W przypadku przetwarzania danych osobowych, które jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO. Dotyczy to również operacji przetwarzania, które są niezbędne do wykonania środków przedumownych.

W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega nasza firma, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO. Jeśli operacje przetwarzania są absolutnie niezbędne do świadczenia żądanej usługi, podstawą prawną jest § 25 ust. 2 nr 2 RODO.

W przypadku, gdy żywotne interesy osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej wymagają przetwarzania danych osobowych, art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. d RODO służy jako podstawa prawna.

Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do zabezpieczenia uzasadnionego interesu naszej firmy lub strony trzeciej i jeżeli interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie przeważają nad tym pierwszym interesem, art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO służy jako podstawa prawna przetwarzania.

3. Usuwanie danych i czas przechowywania

Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, zostaną usunięte lub zablokowane, gdy tylko cel ich przechowywania przestanie mieć zastosowanie. Dane mogą być również przechowywane, jeśli zostało to przewidziane przez prawodawcę europejskiego lub krajowego w rozporządzeniach UE, ustawach lub innych przepisach, którym podlega administrator. Dane zostaną również zablokowane lub usunięte po upływie okresu przechowywania określonego w wyżej wymienionych normach, chyba że istnieje potrzeba dalszego przechowywania danych w celu zawarcia lub wykonania umowy. 

Jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane, jesteś osobą, której dane dotyczą w rozumieniu RODO i przysługują Ci następujące prawa wobec administratora:

1. Prawo do informacji

Użytkownik może zażądać od administratora potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przez niego przetwarzane.

Jeśli takie przetwarzanie miało miejsce, użytkownik może zażądać od administratora następujących informacji:

• cele przetwarzania danych osobowych;
• kategorie przetwarzanych danych osobowych;
• odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe dotyczące użytkownika zostały lub zostaną ujawnione;
• planowany okres przechowywania danych osobowych dotyczących użytkownika lub, jeśli konkretne informacje na ten temat nie są możliwe, kryteria określania okresu przechowywania;
• istnienie prawa do sprostowania lub usunięcia danych osobowych dotyczących użytkownika, prawa do ograniczenia przetwarzania przez administratora lub prawa do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
• istnienie prawa do odwołania się do organu nadzorczego;
• wszelkie dostępne informacje o pochodzeniu danych, jeśli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą;
• istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO oraz, przynajmniej w tych przypadkach, istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.

Użytkownik ma prawo zażądać informacji, czy jego dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W tym kontekście użytkownik może zażądać informacji o odpowiednich zabezpieczeniach zgodnie z art. 46 RODO w związku z przekazaniem danych

2. Prawo do sprostowania

Użytkownik ma prawo do sprostowania i/lub uzupełnienia wobec administratora, jeśli przetwarzane dane osobowe dotyczące użytkownika są nieprawidłowe lub niekompletne. Administrator musi niezwłocznie dokonać korekty.

3. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Pod następującymi warunkami użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych:

• w przypadku zakwestionowania prawidłowości danych osobowych dotyczących użytkownika przez okres umożliwiający administratorowi zweryfikowanie prawidłowości danych osobowych;
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia ich wykorzystywania;
• administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one wymagane przez użytkownika do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, lub
• jeśli użytkownik sprzeciwił się przetwarzaniu danych zgodnie z art. 21 (1) RODO i nie jest jeszcze pewne, czy uzasadnione podstawy administratora są nadrzędne wobec podstaw użytkownika

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych dotyczących użytkownika zostało ograniczone, dane te - poza ich przechowywaniem - mogą być przetwarzane wyłącznie za zgodą użytkownika lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.

Jeśli przetwarzanie zostało ograniczone zgodnie z powyższymi warunkami, użytkownik zostanie poinformowany przez administratora przed zniesieniem ograniczenia.

4. Prawo do anulowania

a) Obowiązek anulowania

Użytkownik ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących go danych osobowych, a administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

• Dane osobowe dotyczące użytkownika nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zgromadzone lub w inny sposób przetwarzane.
• Użytkownik odwołuje swoją zgodę, na której opierało się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania.
• Użytkownik sprzeciwia się przetwarzaniu zgodnie z art. 21 (1) RODO i nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub użytkownik sprzeciwia się przetwarzaniu zgodnie z art. 21 (2) RODO.
• Dane osobowe dotyczące użytkownika były przetwarzane niezgodnie z prawem.

Usunięcie danych osobowych dotyczących użytkownika jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator.

Dane osobowe dotyczące użytkownika zostały zebrane w związku z usługami społeczeństwa informacyjnego oferowanymi zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO.

b) Informacje przekazywane stronom trzecim

Jeżeli administrator upublicznił dane osobowe dotyczące użytkownika i jest zobowiązany do ich usunięcia na mocy art. 17 ust. 1 RODO, podejmuje rozsądne działania, w tym środki techniczne, uwzględniając dostępną technologię i koszt realizacji, w celu poinformowania administratorów przetwarzających dane osobowe, że użytkownik jako osoba, której dane dotyczą, zażądał usunięcia przez takich administratorów wszelkich linków do tych danych osobowych, ich kopii lub replikacji.

c) Wyjątki

Prawo do usunięcia danych nie istnieje, jeśli przetwarzanie jest konieczne

• korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
• w celu wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
• ze względu na interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. h oraz i oraz art. 9 ust. 3 RODO;
• do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, o ile prawdopodobne jest, że prawo, o którym mowa w lit. a), uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania, lub
• w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.

5. Prawo do informacji

Jeśli użytkownik skorzystał wobec administratora z prawa do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, administrator ma obowiązek powiadomić wszystkich odbiorców, którym ujawniono dane osobowe dotyczące użytkownika, o sprostowaniu lub usunięciu danych lub ograniczeniu przetwarzania, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku.

Użytkownik ma prawo być informowany o tych odbiorcach przez administratora.

6. Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik ma prawo otrzymać dotyczące go dane osobowe, które dostarczył administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Użytkownik ma również prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono dane osobowe, pod warunkiem, że przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub na podstawie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Korzystając z tego prawa, użytkownik ma również prawo do tego, aby jego dane osobowe były przekazywane bezpośrednio od jednego administratora do drugiego, o ile jest to technicznie wykonalne. Nie może to mieć wpływu na wolności i prawa innych osób.

Prawo do przenoszenia danych nie ma zastosowania do przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

7. Prawo do sprzeciwu

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów.

Administrator nie będzie już przetwarzać danych osobowych dotyczących użytkownika, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności użytkownika, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeśli dane osobowe użytkownika są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania w zakresie, w jakim jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim.

Jeśli użytkownik sprzeciwi się przetwarzaniu danych do celów marketingu bezpośredniego, jego dane osobowe nie będą już przetwarzane do tych celów.

Niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE użytkownik ma możliwość skorzystania z prawa do sprzeciwu w związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego za pomocą zautomatyzowanych procedur wykorzystujących specyfikacje techniczne.

8. Prawo do odwołania oświadczenia o wyrażeniu zgody na mocy przepisów o ochronie danych

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie odwołać oświadczenie o wyrażeniu zgody na mocy przepisów o ochronie danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej wycofaniem.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie

Użytkownik ma prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.

Nie ma to zastosowania,

• jeśli decyzja jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między użytkownikiem a administratorem,
• jest dozwolone na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator i które ustanawia również odpowiednie środki w celu ochrony praw i wolności oraz uzasadnionych interesów użytkownika; lub
• za wyraźną zgodą użytkownika.

Decyzje te nie mogą jednak opierać się na szczególnych kategoriach danych osobowych zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO, chyba że zastosowanie ma art. 9 ust. 2 lit. a lub b RODO i podjęto odpowiednie środki w celu ochrony praw i wolności oraz uzasadnionych interesów użytkownika.

W przypadkach, o których mowa w punktach 1. i 3. powyżej, administrator danych wdraża odpowiednie środki w celu ochrony praw i wolności oraz uzasadnionych interesów użytkownika, w tym co najmniej prawa do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony administratora, do wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania decyzji.

10. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej, użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeśli uważa, że przetwarzanie dotyczących go danych osobowych narusza RODO.

Organ nadzorczy, do którego wniesiono skargę, informuje skarżącego o statusie i wyniku skargi, w tym o możliwości skorzystania z sądowego środka ochrony prawnej zgodnie z art. 78 RODO.

Udostępniamy logyc i naszą stronę internetową w środowisku Microsoft Azure, usłudze Microsoft Ireland Ltd, Dublin, którą zintegrowaliśmy jako podmiot przetwarzający zgodnie z przepisami o ochronie danych. Adres IP użytkownika jest przetwarzany w celu dostarczenia strony internetowej z logyc, ponieważ w przeciwnym razie usługa nie mogłaby zostać dostarczona użytkownikowi. Przetwarzanie danych jest dozwolone w przypadku bezpośredniej umowy z użytkownikiem zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO; jeśli użytkownik korzysta z logyc jako pracownik lub dostawca usług dla jednego z naszych klientów, przetwarzanie jest dozwolone ze względu na uzasadnione interesy związane ze świadczeniem usług (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO), pod warunkiem, że nie przetwarzamy danych jako podmiot przetwarzający.

Nawet jeśli dane są przechowywane w UE zgodnie z naszą umową, mogą być dostępne z krajów trzecich, szczególnie w kontekście środków wsparcia. Jest to zabezpieczone poprzez uzgodnienie standardowych klauzul umownych UE z Microsoft, zwłaszcza że spółka dominująca Microsoft Ireland Ltd. w USA jest również certyfikowana zgodnie z ramami prywatności danych UE-USA, a zatem decyzja UE w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony ma zastosowanie do transferów do USA.

1. Opis i zakres przetwarzania danych

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Pliki cookie to pliki tekstowe przechowywane w przeglądarce internetowej lub przez przeglądarkę internetową w systemie komputerowym użytkownika. Gdy użytkownik uzyskuje dostęp do strony internetowej, plik cookie może być przechowywany w systemie operacyjnym użytkownika. Ten plik cookie zawiera charakterystyczny ciąg znaków, który umożliwia jednoznaczną identyfikację przeglądarki przy ponownym wywołaniu strony internetowej.

Używamy plików cookie, aby świadczyć nasze usługi, takie jak logowanie użytkownika, oraz aby uczynić naszą witrynę bardziej przyjazną dla użytkownika. Niektóre elementy naszej strony internetowej wymagają, aby przeglądarka uzyskująca dostęp mogła zostać zidentyfikowana nawet po zmianie strony.

2. Cel przetwarzania danych

Celem stosowania technicznie niezbędnych plików cookie jest umożliwienie i uproszczenie użytkownikom korzystania ze stron internetowych. Niektóre funkcje naszej strony internetowej nie mogą być oferowane bez użycia plików cookie. W tym celu konieczne jest rozpoznanie przeglądarki nawet po zmianie strony.

Dane użytkownika gromadzone przez technicznie niezbędne pliki cookie nie są wykorzystywane do tworzenia profili użytkowników.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną do ustawiania technicznie niezbędnych plików cookie jest sekcja 25 (2) nr 2 TDDDG.

4. Czas przechowywania, możliwość sprzeciwu i usunięcia

Pliki cookie są przechowywane na komputerze użytkownika i przesyłane przez niego do naszej witryny internetowej. Użytkownik ma zatem pełną kontrolę nad korzystaniem z plików cookie. Użytkownik może wyłączyć lub ograniczyć przesyłanie plików cookie poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Pliki cookie, które zostały już zapisane, można usunąć w dowolnym momencie. Można to również zrobić automatycznie. W przypadku dezaktywacji plików cookie na naszej stronie internetowej może nie być możliwe korzystanie ze wszystkich jej funkcji w pełnym zakresie.

W przypadku korzystania z przeglądarki Safari w wersji 12.1 lub nowszej pliki cookie są automatycznie usuwane po siedmiu dniach.

1. Opis i zakres przetwarzania danych

Na naszej stronie internetowej znajduje się formularz kontaktowy i użytkownik ma możliwość komunikowania się z nami za pośrednictwem wiadomości. Jeśli użytkownik skorzysta z tej opcji, aby skontaktować się z nami drogą elektroniczną, dane wprowadzone na ekranie wprowadzania danych zostaną przesłane do nas i zapisane.

Aby przetworzyć Twoje zgłoszenie i skontaktować się z Tobą, czasami prosimy o podanie pewnych obowiązkowych informacji.

Dane są wykorzystywane wyłącznie do przetwarzania konwersacji.

2. Cel przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych z maski wprowadzania służy wyłącznie do przetwarzania kontaktu.

Pozostałe dane osobowe przetwarzane podczas procesu wysyłania są wykorzystywane w celu zapobiegania niewłaściwemu wykorzystaniu formularza kontaktowego i zapewnienia bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO, jeśli użytkownik wyraził zgodę, lub, w zależności od żądania komunikacji, zainicjowanie lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO) lub nasz uzasadniony interes w ukierunkowanej komunikacji zainicjowanej przez użytkownika (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO).

4. Czas przechowywania

Dane są usuwane, gdy tylko nie są już potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone i nie ma już żadnych ustawowych obowiązków przechowywania. W przypadku danych osobowych pochodzących z komunikacji elektronicznej ma to miejsce, gdy dana rozmowa z użytkownikiem została zakończona. Rozmowa zostaje zakończona, gdy z okoliczności można wywnioskować, że dana kwestia została ostatecznie wyjaśniona. Ustawowe okresy przechowywania pojawiają się w szczególności w przypadku listów handlowych, na przykład dlatego, że rozmowa jest bezpośrednio związana z transakcją handlową; w takim przypadku jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania ich przez 6 lat.

5. Możliwość sprzeciwu i usunięcia

Użytkownik ma możliwość odwołania swojej zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłości w dowolnym momencie. Jeśli przetwarzamy dane z konwersacji ze względu na uzasadnione interesy, użytkownik może sprzeciwić się przechowywaniu jego danych osobowych w przyszłości. W takim przypadku rozmowa nie może być kontynuowana

Wszystkie dane osobowe przechowywane w trakcie kontaktowania się z nami zostaną w takim przypadku usunięte, o ile nie istnieją ustawowe prawa lub obowiązki do ich przechowywania.

Dzięki logyc - Log Your Coolant - oferujemy klientom aplikację typu software-as-a-service do rejestrowania i dokumentowania wyników pomiarów w kontekście przemysłowego wykorzystania środków chłodząco-smarujących i innych płynów w produkcji przemysłowej. Każdy klient otrzymuje własnego klienta, odrębną jednostkę organizacyjną i związaną z bezpieczeństwem. Aby korzystać z aplikacji, dla każdego klienta tworzone są spersonalizowane konta użytkowników, zwykle z profesjonalnym adresem e-mail jako identyfikatorem użytkownika i przy użyciu imienia i nazwiska danego użytkownika.

Każdy użytkownik jest przechowywany jako taki w kliencie i jest rozpoznawalny dla wszystkich innych użytkowników klienta. Aplikacja rejestruje dane wygenerowane przez użytkownika lub zadania, które dany użytkownik wykonał i z jakimi wynikami lub komentarzami (tzw. logi). Dane te umożliwiają śledzenie realizacji zadań i przejrzyste wyjaśnianie zapytań osobie wykonującej zadanie. Doświadczenie pokazuje, że opcja ta jest niezbędna do osiągnięcia najlepszych możliwych wyników.

Ze względów bezpieczeństwa dokumentujemy nieudane próby logowania w logyc.

Wszystko to jest niezbędne do jak najlepszego funkcjonowania oprogramowania i jest wymagane w każdym przypadku ze względu na uzasadnione interesy klienta (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO) lub w celu realizacji odpowiedniego stosunku pracy (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO). W przypadku przetwarzania danych w prawnie uzasadnionym interesie użytkownicy mogą wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją. W przypadku uzasadnionego sprzeciwu przetwarzanie nie będzie już miało miejsca w przyszłości, ale aplikacja nie będzie już mogła być używana przez tego użytkownika w ten sam sposób. Oemeta Chemische Werke GmbH działa na rzecz klienta jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy o przetwarzanie danych zgodnej z zasadami ochrony danych.