企业政策和行为准则

本行为准则适用于集团全球范围内的所有员工。我们致力于促进我们的供应商和整个的价值链遵守本行为准则的内容。这还包括确保在价值链上排除现代奴役或人口贩运等潜在风险。

我们遵守适用的法律和其他法律法规。这在全球范围内适用于我们经营的所有国家。我们的行动遵循普遍适用的道德价值观和原则，特别是

• 尊重人的尊严
• 对于不同宗教信仰、世界观、身体是否存在残疾、年龄、性别、种族出身、外貌、少数群体和土著人民的权利方面的公开和不歧视
• 禁止腐败和贿赂，即不得提供和给予非法利益，不得索取和接受非法利益
• 根据适用的反垄断法和竞争法，遵守禁止与第三方签订未经授权的协议的规定，以竞争的方式从事商业活动
• 如果我们在市场上发现损害了公平竞争和我们的品牌的剽窃行为，将通过法律手段进行追查
• 避免利益冲突
  我们尊重员工和同事的个人利益。同时，我们重视避免私人利益和商业利益之间的冲突。我们的决定完全基于标准，不允许受到个人利益和关系的影响。例如：您的上级要求您审核多家原材料供应商的报价。当您发现，最优惠的报价来自好朋友的公司。在这种情况下，请将情况告知您的上级，并退出决策过程，以避免出现任何利益冲突
• 保护和尊重任何类型的知识产权，即不仅保护我们自己的知识产权（如专利、商标、设计和商业秘密），而且尊重我们商业伙伴的知识产权和商业秘密
• 承担财务责任并遵守相关会计准则和披露法规的法律要求对我们来说是理所当然的
• 出口管制和经济制裁
  俄美达严格遵守有关货物、服务、软件或技术出口或再出口的法律要求，以及限制与某些国家、地区、公司、个人或其他贸易伙伴进行贸易的规定。我们也期待我司的商业合作伙伴和客户能遵守以上要求。
• 举报和防止报复
  要求所有员工和管理层及时报告违反俄美达行为准则的行为。俄美达保证匿名，并保护任何希望秘密报告违规行为的人免受报复。
• 信息披露
  开放的信息政策对于成功领导俄美达全球团队非常重要。因此，俄美达定期举行会议，交流知识，了解新的发展、产品、人员和结构调整以及措施等。收集和发布信息的其他渠道是俄美达内部网（Groupportal），以及经常的访问。
• 遵守有关个人数据的相关法律。DSGVO（德国）；GDPR（英国）；RGPD（法国）

• 我们尊重每位员工的隐私和个人权利。
• 俄美达所有员工合作的基础是沟通。相互尊重、坦诚相待是至关重要的。
• 我们保护员工免受身体、性侵、心理或言语骚扰和虐待。
• 我们主张禁止任何形式的强迫劳动。
• 我们必须遵守保护儿童和年轻人的权利（禁止使用童工）。
• 确保适当的薪酬并遵守适用的国家法规（如最低工资）是我们公司政策的一部分。
• 我们遵守各国家及地区法律规定的最长工作时间。
• 我们尊重员工结社和集会自由的权利，只要这在各自国家的法律允许的范围以内。
• 如果上面没有详细提及，我们想指出，俄美达的行为符合国际劳工组织核心劳工标准的基本原则。这包括根据国际劳工法条件雇用雇员。
• 俄美达致力于遵循IRIS标准的道德态度，即以合法、公平和透明的方式对待员工，尊重他们的道德行为并保护他们的权利。
• 根据IRIS标准，定义了符合道德的招聘原则：

1. 禁止向求职者收取招聘费用
2. 尊重选择自由
3. 保持就业条件的透明度
4. 尊重保密和数据保护
5. 尊重诉诸司法的机会

• Oemeta致力于改善平等、多样性和包容性。我们的工作基于在不同文化中建立有意义、可持续性和相互尊重的关系。如果没有对平等、多样性和包容性的坚定承诺，我们就无法做到这一点。

平等意味着公平：我们必须确保个人或个人群体不会因为其受保护的特征而处于不利地位。

多样性意味着承认、尊重和接受彼此的差异。多样化的环境是一个具有广泛背景和心态的环境，能够形成一种充满创造力和创新的文化

包容意味着创造一个让每个人都感到受欢迎和受重视的环境。只有当我们更加意识到自己的无意识偏见并学会如何管理这些偏见时，才能创造一个包容性的环境。

• 我们尊重当地社区的权利，特别是良好的生活条件、教育、工作和社会活动,以及自由、事先和知情同意的权利。这尤其适用于影响当地社区及其居住土地的开发/措施。在评估物质对健康的影响时，特别注意那些需要特别考虑的人，例如孕妇、幼儿和因环境原因而接触更高剂量物质的人。
• 我们的指导原则是在所有子公司以环保意识进行商业活动。
• 在土地、森林和水体的获取、开发和其他使用过程中，我们避免强制驱逐和征用土地、森林及水域。
• 当我们与私人或公共安全部队合作保护我们的商业项目时，我们会关注安全部队的培训、控制和监督，以防止暴力和侵犯人权。
• 我们在现代化学、高经济效率、最佳质量、环保和可持续性生产以及资源的可持续性利用方面没有看到任何矛盾。
• 我们的冷却润滑剂具有优异的人体和环境兼容性。
• 我们产品的长寿命和高性能减少了消耗量和废物处理量。
• 我们的大部分原材料来自可再生资源。
• 我们的废水采用现代系统处理。
• 我们公司多年来一直使用可再生能源的环保电力。
• 我们的质量管理体系通过了QM DIN EN ISO 9001:2015认证。
• 我们的环境管理体系通过了UM DIN EN ISO 14001:2015认证。
• 我们是石荷州第一家因其高水平的职业安全管理体系而获得BG批准 “系统性安全”的化工公司。
• 有关“对人和自然的责任”的更多信息，请参阅我们的“可持续性原则”中的详细介绍。

网络安全面临着前所未有的更大挑战。 随着数字化进程的不断推进，來自互联 网的攻击的可能性也在增加。 全面且持续的安全措施对于 美达未來的生存能 力和网络安全至关重要。

我们致力于使俄美达能够低于骇客攻击、恶意软件和运营安全事件。

这旨在为我们公司的客户及资料、供应商和其他外部利益关系人提供给我们的 资料提供尽可能最好的保护。

措施包括根据基本授权理念和安全规则进行存取資訊。 备份和复原概念不断适 应最先进的技术。 与主題相关的审计由独立第三方进行。 我们与外部资料保 护机构密切合作。

所有员工都定期接受培训，至少每年一次有关这些主题的培训。 保密和保护商 业机密是每位员工的义务。

除了上述义务和措施外，管理层也致力于实施信息安全管理系统（ISMS）。

a) 信息安全管理系统ISMS 的范围

信息安全管理系统ISMS 的范围包括俄美达提供的所有服务及必要的支持。

俄美达使用外部税务顾问、审计师、律师、外部资料保护机构和外部 IT 服务 提供者的服务。

b) 领导力和承诺

信息安全管理系统ISMS 在CoC 中的实施体现了信息安全对俄美达的重要性以 及管理层对相关活动的持续支持。 其中包括信息安全的指导、关键职责的分配 以及必要资源的提供。

我们的服务品质（按时、按预算、有针对性地执行客户要求）对我们的客户来 说非常重要。 客户对我们安全、忠诚地处理客户信息的信任对此至关重要。

为了真正实现上述目标，俄美达管理层决定根据 TISAX® 的要求引入信息安 全管理系统ISMS。 管理层全力支持信息安全管理系统ISMS 的引入、运营、维护和进一步发展。

为了在日常生活中实现 信息安全管理系统ISMS，信息安全管理系统ISMS 团 队(ISMS-Team@oemeta.com) 和俄美达的管理人员被赋予了传播这些原则 并遵守合规性的角色。信息安全管理系统ISMS 的整体责任由俄美达管理层承 担。

俄美达遵守下述要求并确保信息安全管理系统ISMS 的持续改进。 为信息安 全提供充足的财务和时间等资源。 信息安全管理必须有效运行。

c) 信息处理的重要性

首先是客户的安全需求，信息安全必须成为企业文化的组成部分。所有员工都 必须意识到信息安全的必要性，并了解其风险对业务发展的根本影响。

所有重要的策略和运营职能及任务都得到信息科技 (IT) 的大力支持。必须能够 在短期內弥补IT 系统的故障。由于企业核心竞争力在于冷却润滑剂的生产，因 此保护这些信息免遭未经授权的存取及试用和修改至关重要。 配方信息、原材 料信息和客户信息在保密性、可用性和完整性方面需要特殊保护。

d) 总体目标

这些目标是基于确保所处理信息的适当可用性、完整性和保密性的保护需求，同時考虑成本效益方面和所有相关方的要求。

保密要求主要基于俄美达集团的需求、客户的需求和相关法律法规。通过实现 信息安全管理系统ISMS，尽可能避免信息安全事件引发的内外部负面影响。

客户信赖以及最终的业务成功尤其基于以下事实：符合法律要求（请参阅合规性和商业道德部分），商业机密受到保护，维护客户信息的保密性、完整性和可用性，并且确保项目和服务在计划或承诺 的时间内完成。除了根据一致性标准实现信息安全管理系统ISMS 之外，另一重要目标是实现 定义的安全登记及其持续发展和改进。

我们尽一切适当和合理的努力来实施和实现上述原则和价值观。其中一项行动是定期对《行为准则》进行年度培训。

对原则的评估和评估是我们年度“管理评审”的一部分。

2023年3月

德国俄美达化工有限公司
管理层: Thomas Vester, Stefan Joksch, Thomas Wessels